在合同签订和履行的过程中，仅保存了合同的传真件、扫描件，这样是存在很大的法律风险隐患的。保全合同原件的重要性，因为原件、传真件和扫描件的法律效力及证明力存在天壤之别。
合同原件在证据学上可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实而且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般都予以直接采信。
传真件也属于合同书面形式的一种，但是与原件相比较，传真件性质的不同会影响其法律效力。
传真件的证据效力前，要先鉴别传真件的真实性。传真件的内容可以通过复印等手段进行变造，因此，传真件在作为原件时虽具有完全证据效力，但一般仍需要通过其他证据佐证其真实性。 从技术上可以被篡改，因此单单扫描件的证明效力是很低的，仅凭此去打官司是很难得到法院支持。
如果是扫描件最 好用彩色扫描，传真件、扫描件均需保留原件，在合同中附加一句“双方均同意传真件、扫描件具有同等法律效力”。如企业有重要合同需要签订，最 佳做法应当寻求法律协助，进行专业合同审查，避免若干不必要的风险。
版权归原作者所有，部分文章推送时未能及时与原作者取得联系，若来源标注错误或侵犯 到您的权益，烦请告知删除。